Actieve openbaarheid ook voor Audit Vlaanderen

De Vlaamse regering maakt, op voorstel van Geert Bourgeois, Vlaams minister-president bevoegd voor kanselarij en bestuur, maakt vanaf vandaag de globale auditrapporten over de Vlaamse online openbaar. De opvolging van de aanbevelingen voor de lokale besturen krijgt een nieuwe procedure. Hiernaast krijgt ook de organisatiebeheersing in de Vlaamse administratie een nieuwe aanpak.

Actieve openbaarheid van bestuur

Vlaanderen zet na de publicatie van alle beslissingen van de Vlaamse Regering en de lancering van Open Data een nieuwe stap in het kader van openbaarheid van bestuur. Om de transparantie over de resultaten van audits te verhogen, beslist de Vlaamse Regering dat vanaf vandaag de globale auditrapporten op de website van Audit Vlaanderen (http://www.auditvlaanderen.be/)  online staan.

De globale rapporten van Audit Vlaanderen werken per thema en behandelen diverse entiteiten. Op de website van Audit Vlaanderen staat momenteel een globaal rapport ‘informatiebeveiliging’. Het doel van deze thema-audit was te evalueren in welke mate de Vlaamse overheid over beheersmaatregelen beschikt om het gewenste niveau van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van informatie te garanderen. Voorbeelden van enkele recent uitgevoerde thema-audits binnen de Vlaamse administratie zijn informatiebeveiliging, projectmanagement, en het beheer van het wagenpark.

Met de publicatie van globale rapporten versterken de Vlaamse Regering en Audit Vlaanderen de interne controle en de organisatiebeheersing.

Voor audits uitgevoerd binnen de lokale besturen geldt deze actieve openbaarheid van de globale rapporten al.

Opvolging lokale besturen

Ook binnen de lokale besturen heeft Audit Vlaanderen al meerdere thema-audits of organisatie-audits uitgevoerd, waarvan het eindresultaat eveneens een globaal rapport met structurele of entiteitsoverschrijdende aanbevelingen is. Om te vermijden dat de aanbevelingen dode letter blijven, is er een nieuwe procedure voor de opvolging in het leven geroepen:

Voor aanbevelingen die betrekking hebben op de taken van ABB (Agentschap Binnenlands Bestuur), neemt ABB de realisatie van de aanbevelingen op zich.
De voorzitter van het Voorzitterscollege coördineert de aanbevelingen voor andere beleidsvelden. Hij doet dit nu ook al voor de auditaanbevelingen voor de Vlaamse administratie.
Alle andere aanbevelingen bespreekt Audit Vlaanderen binnen een stuurgroep, die specifiek is opgericht voor de opvolging van thema-audits bij lokale besturen.

Vernieuwde aanpak organisatiebeheersing in de Vlaamse administratie

De Vlaamse Regering hecht veel belang aan een degelijke organisatiebeheersing binnen de Vlaamse administratie. Om de organisatie-audits nog te verbeteren, werkte Audit Vlaanderen een vernieuwde aanpak uit. Het risicomanagement zal daarbij centraal staan, om zo de nadruk te leggen op de thema’s en processen die het meest belangrijk zijn voor een entiteit. Deze vernieuwde aanpak is nu door de Vlaamse Regering verankerd.